Heute schon dokumentiert?

In einem aktuellen Projekt haben wir gemeinsam mit einem Medizintechnikunternehmen gezeigt, wie KI die Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen in einem stark regulierten Umfeld auf ein neues Level heben kann.

Die Herausforderung: Präzise und formatgerechte Anweisungen, die höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen. Hierfür setzten wir ein maßgeschneidertes GPT-Modell ein, das sämtliche bisher erstellten Anweisungen kennt.

Das Besondere an diesem Ansatz: Der neue Einkaufsprozess wurde einfach per Sprache an die KI übermittelt – kein Aus- und Umformulieren, kein Formatieren, nur ein einfaches Gespräch. Die KI verstand nicht nur die Anforderungen, sondern griff auf hinterlegte Vorlagen und spezifische Unternehmensrichtlinien zurück.

Das Ergebnis: Eine detaillierte und formatgerechte Anweisung, die alle internen Standards erfüllte – ganz ohne langwierige Korrekturschleifen. Durch den Zugriff auf bestehende Anweisungen konnte die KI wichtige Vorgaben einbeziehen.

Das beschleunigt nicht nur die Erstellung, sondern steigert auch die Qualität und Konsistenz im gesamten Unternehmen.

Die Zusammenarbeit mit der KI eröffnet dabei völlig neue Möglichkeiten:
Der Mensch setzt die strategischen Akzente und erklärt die Feinheiten des Prozesses, während die KI die strukturelle und inhaltliche Ausarbeitung übernimmt – passgenau und auf den Punkt.

Könnte diese Lösung auch in Ihrem Unternehmen von Vorteil sein? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihre Dokumentationsprozesse effizienter gestalten können.
Ihr nächster Schritt in Richtung Effizienz wartet – sind Sie bereit?